PRIVACYVERKLARING NUBIKK >

NUBIKK

Privacyverklaring

1 Nubikk

1.1 Wij zijn Nubikk Retail B.V., ingeschreven in de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer (“Nubikk“, “wij“, “ons” of “onze“). U kunt ons bereiken via e-mail op email en per telefoon op .

1.2 Wanneer u onze website (“Website“) bezoekt, wanneer u een account aanmaakt, wanneer u een (potentiële) klant bent, diensten aan ons verleent, contact met ons opneemt of bij ons solliciteert, dan verwerken wij uw persoonsgegevens. Wij zijn de “verwerkingsverantwoordelijke” voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals verder beschreven in deze Privacyverklaring (“Privacyverklaring“). In deze Privacyverklaring leggen wij uit waarom en hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.

1.3 Onze Website maakt gebruik van cookies. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in onze Cookieverklaring.

2 Categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt

2.1 Wanneer u onze Website bezoekt, een account aanmaakt, wanneer u een (potentiële) klant bent, diensten aan ons verleent, bij ons solliciteert, ons bezoekt of contact met ons opneemt, dan verwerken wij uw persoonsgegevens. Hieronder informeren wij u over de categorieën persoonsgegevens die wij per categorie betrokkenen verwerken. De persoonsgegevens genoemd onder 2.3, 2.4, 2.5 en 2.6 zijn noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke of contractuele verplichting of is een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met u aan te gaan, tenzij anders aangegeven.

2.2 Bezoekers van de Website – Wanneer u onze Website bezoekt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

2.2.1 IP-adres;

2.2.2 Meest bezochte pagina’s en zoekopdrachten binnen de Website;

2.2.3 Websitegebruik en browsergegevens;

2.2.4 Artikelen in uw winkelmandje;

2.2.5 Interacties met onze Website nadat u meldingen of e-mails hebt ontvangen en hoe u onze Website hebt bereikt;

2.2.6 Gegevens over uw apparaat waarmee u onze Website bezoekt;

2.2.7 Automatisch verzamelde persoonsgegevens door het gebruik van cookies en/of vergelijkbare technologieën.

2.3 Accounthouders – Wanneer u een account aanmaakt via onze Website, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

2.3.1 Voor- en achternaam;

2.3.2 Adres;

2.3.3 E-mailadres;

2.3.4 Telefoonnummer;

2.3.5 Geboortedatum;

2.3.6 Wachtwoord (in gepseudonimiseerde vorm).

2.4 Klanten – Wanneer u klant wordt door een artikel via onze Website te kopen, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

2.4.1 Voor- en achternaam, bedrijfsnaam indien van toepassing;

2.4.2 Verzendadres;

2.4.3 E-mailadres;

2.4.4 Factuuradres;

2.4.5 Bankrekeninggegevens;

2.4.6 Bestelnotities (optioneel).

2.5 Dienstverleners – Wanneer u diensten aan ons levert, kunnen wij mogelijk verzamelen:

2.5.1 Naam van de contactpersoon, zakelijk e-mailadres en/of telefoonnummer.

2.6 Sollicitanten – Wanneer u solliciteert naar een functie bij ons, kunnen wij deze gegevens verzamelen:

2.6.1 Naam, adres en contactgegevens;

2.6.2 Uw laatste en gewenste salaris;

2.6.3 Notities van het interview, indien van toepassing;

2.6.4 CV, arbeidsverleden, kwalificaties.

2.7 Marketing en andere communicatie – Voor marketing en andere communicatie kunnen wij verzamelen:

2.7.1 Naam, e-mailadres, telefoonnummer;

2.7.2 Alle andere informatie die u ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt.

2.8 Bezoekers – Wanneer u onze gebouwen bezoekt, kunnen wij het volgende verzamelen:

2.8.1 Naam en contactgegevens,

2.8.2 Uw afbeelding.

3 Bron van persoonsgegevens

3.1 Wij verzamelen en ontvangen de persoonsgegevens onder 2 rechtstreeks van u, of van de organisatie die u vertegenwoordigt. Wij maken geen gebruik van andere of openbare bronnen om uw persoonsgegevens te verzamelen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.

4 Doeleinden van de verwerking

4.1 Persoonsgegevens zoals vermeld onder 2 worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

4.1.1 Om u onze Website aan te bieden, uw gebruik ervan te meten en te verbeteren (zie 2.2);

4.1.2 Om onze producten en diensten aan u aan te bieden en te promoten of om de producten en diensten van onze groepsmaatschappijen te promoten, voor zover u toestemming hebt gegeven voor een dergelijke gegevensverwerking (zie 2.3, 2.4 en 2.7);

4.1.3 Om u te informeren over nieuwe items die interessant voor u kunnen zijn op basis van uw eerdere gebruik van onze Website (zie 2.3, 2.4 en2.7);

4.1.4 Om diensten van u te ontvangen of om met u samen te werken (zie 2.5);

4.1.5 Om enige andere overeenkomst tussen Nubikk en jou uit te voeren;

4.1.6 Voor interne administratieve doeleinden;

4.1.7 Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht;

4.1.8 Om uw sollicitatie te (her)zien en te beoordelen (zie 2.6);

4.1.9 Om onze werknemers en onze activa te beveiligen (zie 2.8);

4.1.10 Om eventuele verzoeken te behandelen die u bij ons hebt ingediend.

5 Rechtsgronden voor de verwerking

5.1 De rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens zoals vermeld onder 2 zijn:

5.1.1 De noodzaak van de verwerking voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;

5.1.2 Om te voldoen aan alle wettelijke bepalingen die op ons van toepassing zijn;

5.1.3 De noodzaak van de verwerking om een gerechtvaardigd belang van ons te dienen dat zwaarder weegt dan uw privacybelang, namelijk ons belang om het gebruik van de Website te meten, om ons personeel en onze activa te beveiligen, om onze producten en diensten te verbeteren en om onze producten en diensten bij u te promoten;

5.1.4 Uw uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover er geen andere wettelijke basis van toepassing is.

6 Bewaartermijnen

6.1 In principe worden uw persoonsgegevens niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor uw gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht de gegevens langer te bewaren, zoals de fiscale bewaartermijn van zeven jaar.

7 Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

7.1 Wij nemen geen beslissingen over u die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en doen niet aan profilering.

8 Ontvangers van persoonsgegevens

8.1 Voor zover dit nodig is voor een van de bovengenoemde verwerkingsdoeleinden, delen wij uw persoonsgegevens met derden (“ontvangers“). De volgende categorieën ontvangers kunnen toegang hebben tot uw persoonsgegevens:

8.1.1 Gelieerde groepsmaatschappijen, indien noodzakelijk voor naleving, interne berichtgeving, audit of beveiligingsdoeleinden, of voor de uitvoering van een overeenkomst met betrokkenen;

8.1.2 Onze accountant, juridische adviseurs en andere professionele dienstverleners die door ons zijn ingeschakeld voor naleving;

8.1.3 Overheidsinstanties, rechtbanken, toezichthoudende autoriteiten, wetshandhavings- of inlichtingendiensten, indien wij wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens aan hen te verstrekken;

8.1.4 IT-serviceproviders die wij gebruiken voor onze systemen of voor onze Website, zoals onze provider voor gegevensanalysediensten en klantenbetrokkenheid;

8.1.5 Serviceproviders die wij gebruiken om u e-mails te sturen over onze producten en diensten;

8.1.6 Dienstverleners die ons helpen bij het uitvoeren van de overeenkomst met u; 

8.1.7 Derden en betrokken professionele dienstverleners die (een belang in) Nubikk kopen of daarin geïnteresseerd zijn.

8.2 Bij het overdragen van persoonsgegevens aan de hierboven genoemde categorieën ontvangers, streven wij er altijd naar om zo min mogelijk persoonsgegevens over te dragen.

8.3 De ontvangers die uw gegevens ontvangen of er toegang toe hebben, kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. Wanneer wij gegevens waarvoor wij verantwoordelijk zijn, doorgeven aan landen buiten de EER (zogenaamde “derde landen“), zorgen wij voor passende waarborgen. In het bijzonder leggen wij de ontvangers van persoonsgegevens contractuele verplichtingen op om uw persoonsgegevens te beschermen met behulp van Standard Clauses (SCC’s) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie. Wij beoordelen vooraf (waar nodig met de hulp van ontvangers in derde landen) per geval of de wetgeving of praktijk van het derde land de effectiviteit van de SCC’s in gevaar brengt. In dergelijke gevallen zullen wij aanvullende maatregelen nemen om de leemten in de bescherming op te vullen en op niveau te brengen, in lijn met EU-wetgeving. U kunt de SCC’s die wij met ontvangers hebben gesloten raadplegen door een e-mail te sturen naar email.

9 Beveiliging

9.1 Nubikk zet zich in om de verwerking van uw persoonsgegevens te beveiligen, door relevante administratieve, technische en fysieke controles uit te voeren die zijn ontworpen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of diefstal, het risico op verlies, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, kopiëren, misbruik of wijziging. Daarom implementeren wij waar nodig en van toepassing veiligheidsmaatregelen, zoals, maar niet beperkt tot:

9.1.1 Het gebruiken van een betrouwbaar SSL-Certificaat om de veiligheid van uw persoonsgegevens te garanderen;

9.1.2 Pseudonimisering en versleuteling van persoonsgegevens;

9.1.3 Het vermogen om de voortdurende vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van verwerkingssystemen en -diensten te garanderen;

9.1.4 Het vermogen om de beschikbaarheid van en toegang tot persoonsgegevens tijdig te herstellen in geval van een fysiek of technisch incident; en

9.1.5 Een proces voor het regelmatig testen, beoordelen en evalueren van de effectiviteit van technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de verwerking te waarborgen.

10 Uw recht om bezwaar te maken

10.1 U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie, maar alleen voor zover deze verwerking wordt uitgevoerd op basis van een van onze legitieme belangen. Wij zullen dan de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij ons belang bij de verwerking van uw gegevens zwaarder weegt dan uw belangen of wanneer ons belang verband houdt met de vaststelling, uitoefening of handhaving van een rechtsvordering. Bovendien hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing, bijvoorbeeld de promotie van onze producten en diensten.

10.2 U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door een e-mail te sturen naar email met een duidelijke beschrijving van uw verzoek. Houd er rekening mee dat wij uw identiteit moeten vaststellen voordat wij op uw verzoek kunnen reageren. De manier waarop wij dit doen is afhankelijk van uw specifieke situatie.

11 Andere rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens

11.1 Recht op toegang – U hebt het recht om toegang te vragen tot de persoonsgegevens die wij over u verwerken, meer specifiek over de doeleinden, de betrokken categorieën persoonsgegevens, de (categorieën) ontvangers, de bewaartermijnen of de criteria voor het vaststellen daarvan, de bron van de persoonsgegevens en de passende waarborgen in geval van overdracht van de gegevens buiten de EER.

11.2 Recht op rectificatie van gegevens en beperking van de verwerking – U hebt het recht om onjuiste gegevens die wij over u verwerken te laten rectificeren en om onvolledige gegevens door ons te laten aanvullen. Bovendien hebt u het recht om, op uw verzoek, de gegevensverwerking te beperken in de volgende gevallen:

11.2.1 Als u de juistheid van de gegevens betwist, kunt u ons vragen de gegevensverwerking te beperken gedurende de periode waarin wij de juistheid van de gegevens controleren;

11.2.2 Als de verwerking onwettig is en u ons verzoekt om, in plaats van de gegevens te verwijderen, het gebruik van de gegevens te beperken;

11.2.3 In het geval wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden, maar u deze gegevens nog wel nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;

11.2.4 Als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens en u op ons antwoord wacht met betrekking tot de vraag of onze legitieme belangen zwaarder wegen dan uw belangen.

11.3 Recht op verwijdering van gegevens – In de volgende gevallen hebt u het recht om op uw verzoek persoonsgegevens door ons te laten verwijderen:

11.3.1 Als wij de gegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verkregen;

11.3.2 Als u uw toestemming hebt ingetrokken, voor zover uw gegevens worden verwerkt op basis van toestemming, en wij ook geen andere wettelijke basis hebben voor de verwerking van uw gegevens;

11.3.3 Als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens en wij geen zwaarder wegend belang hebben, of als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketing;

11.3.4 Als wij persoonsgegevens moeten verwijderen om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Houd er rekening mee dat het bovenstaande niet in alle gevallen van toepassing is. Wij hoeven uw persoonsgegevens niet te wissen als wij deze bijvoorbeeld nodig hebben voor het opstellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

11.4 Recht op gegevensoverdracht – Als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst met u en de verwerking is geautomatiseerd, dan hebt u het recht om uw gegevens van ons te verkrijgen of door ons te laten overdragen aan een derde partij in een algemeen gebruikt bestandsformaat.

11.5 Recht om gegeven toestemming in te trekken – Als uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, hebt u het recht om uw toestemming in te trekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming geen invloed heeft op de gegevensverwerking die plaatsvond voordat u uw toestemming introk.

U kunt alle bovengenoemde rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar email met een duidelijke beschrijving van uw verzoek. Houd er rekening mee dat wij uw identiteit moeten vaststellen voordat wij op uw verzoek kunnen reageren. Hoe wij dit doen hangt af van uw specifieke situatie.

11.6 Recht op het indienen van een klacht – Als u het niet eens bent met de manier waarop Nubikk uw persoonsgegevens verwerkt, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde Gegevensbeschermingsautoriteit.

12 Websites van derden

12.1 Deze Privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van hyperlinks met onze Website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat u er gebruik van maakt.

13 Wijzigingen in deze Privacyverklaring

13.1 Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen in deze Privacyverklaring.

13.2 Deze Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op […] november 2024.